Assistant de Gestion et d'Administration d'Entreprise

Bac

1 an

+ Porto-vecchio

CANDIDATEZ
être appelé

🎓 alternance

💼 Administration & Secrétariat, Commerce & Vente, Comptabilité & Finance, Management & Gestion, Ressources humaines

📚 Fiche RNCP

📚 Prise en compte des situations de handicap et des besoins en compensationFICHE RNCP (consulter la fiche)

  • L’Assistant de gestion et d’administration d’entreprise a pour fonction de contribuer à assurer le fonctionnement optimal de l’activité d’une entreprise, d’une unité ou d’un service. Répondant aux besoins inhérents à tout type d’environnement professionnel, il peut être employé dans toute structure quels que soient sa taille et son secteur d’activité.
  • Si son périmètre fonctionnel recouvre toujours la participation à la mise en place du fonctionnement interne de son entité, à travers l’exécution des procédures administratives et des tâches d’organisation et de gestion de l’information, il peut, selon les besoins de la structure, accomplir des activités spécifiques en lien avec le développement commercial, le suivi administratif du personnel et de ses conditions de travail, ainsi que la préparation, le suivi et le traitement des éléments nécessaires à la gestion comptable et budgétaire.

Participer à l’optimisation du fonctionnement interne de l’unité/service sur les plans administratif et organisationnel
  • La contribution à l’élaboration, la mise en oeuvre et l’amélioration des procédures fonctionnelles et administratives de l’unité/service.
  • La gestion de l’agenda de l’unité/service et l’organisation des réunions et déplacements des collaborateurs.
  • L’achat de biens et services nécessaires au fonctionnement et à l’activité de l’unité/service.
  • L’appui aux responsables de l’unité/service dans la mise en oeuvre de projets, intégrant l’élaboration d’outils de pilotage, la collecte et l’exploitation d’informations.
  • La gestion et la formalisation de l’information physique et dématérialisée à usage interne ou externe.
Opérer le suivi administratif et des conditions de travail du personnel de l’unité/service
  • La conduite d’une veille sur les évolutions en matière de droit social et droit du travail.
  • La réalisation et le suivi des documents et dossiers administratifs des salariés de l’unité/service.
  • Le suivi des conditions de travail des salariés en présentiel et à distance (télétravail)
  • La collecte, la mise à jour et le traitement des données administratives du personnel de l’unité/service dans le respect du RGPD.
  • L’organisation des instances représentatives du personnel de l’unité/service et la diffusion de l’information auprès des salariés
Préparer et suivre les éléments de gestion comptable et budgétaire de l’unité/service
  • L’émission, l’enregistrement et le suivi du règlement des factures clients et fournisseurs de l’unité/service. L’émission et enregistrement des factures clients de l’unité/service.
  • Le suivi de la trésorerie de de l’unité/service.
  • La réalisation de la déclaration de TVA de l’unité/service.
  • La collecte et la préparation des données élémentaires permettant l’analyse financière et la réalisation du budget prévisionnel de l’unité/service.
Participer au développement commercial de l’unité/service
  • L’accueil de la clientèle française et/ou internationale de l’unité/service sur les canaux physique, téléphonique et numérique.
  • La prospection sédentaire (téléphonique et numérique) de nouveaux clients pour l’unité/service.
  • La tenue et la mise à jour des données clients et prospects sur les outils numériques, à destination de l’équipe commerciale
  • La participation à l’entretien de la relation avec les clients de l’unité/service et à leur fidélisation.
  • Le suivi et le reporting de l’activité commerciale de l’unité/service.

  • Agent administratif
  • Employé administratif
  • Assistant de manager
  • Attaché de direction
  • Secrétaire de direction
  • Assistant polyvalent
  • Secrétaire administrative
  • Secrétaire polyvalente
  • Assistant de gestion du personnel
  • Assistant ressources humaines
  • Assistant administratif et commercial
  • Assistant administration des ventes
  • Assistant commercial

🤝 Cette formation est-elle faite pour vous ?

Cette formation est faite pour vous si vous êtes...

  • Réactivité
  • Rigueur
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités
  • Esprit d’initiatives
  • Adaptabilité
  • Bon sens relationnel
  • Confidentialité

Taux de réussite :

Taux d'insertion :

Nbr personnes présentées à l'examen :

Nbr de personnes ayant été reçus à l'examen :

  • Jeunes sous contrat d’apprentissage et de professionnalisation
  • Salariés, demandeurs d’emploi
  • Accessible sans limite d’âge aux personnes en situation de handicap. Vous pouvez prendre contact avec notre référente handicap
  • Accessible par la Validation des Acquis de l’Expérience

  • Durée 1 an
  • 580 heures
  • Rythme de l’alternance : 2 jours par semaine en centre et 3 jours en entreprise

  • Titulaire d’un diplôme de niveau 4 et d’une année d’étude postbac ou 12 mois d’expérience professionnelle
  • Justifier d’un niveau 4 avec 3 années d’expérience professionnelle
  • Recrutement sur dossier et entretien individuel de motivation

  • Bachelor
  • Licence professionnelle

🎓 A l'issue de la formation, vous obtiendrez

  • Contrôle continu en cours de formation (CCF) et examen final au bout des 2 ans
  • La certification proposée par le CFA est organisée en blocs de compétences.
  • Taux de réussite : 72%

💶 Solutions de financement

  • Apprentissage / Alternance : gratuit pour l’apprenti / l’alternant. (Prise en charge par l’OPCO)
  • Demandeur d’emploi : Prise en charge possible par la Collectivité De Corse ou Pôle emploi.
  • Période de transition professionnelle et CPF : à partir de 10€/heure.
  • PRO-A : Prendre RDV avec un conseiller pour étude de dossier
  • Plan de formation entreprise : Prendre RDV avec un conseiller pour étude de dossier
  • Etudiant / individuel : Nous consulter.

💡Méthodes et moyens pédagogiques

Mise en œuvre à travers une pédagogique interactive et collaborative avec :
  • un apport théorique apporté par le formateur à travers un support projeté de type diaporama pouvant être accompagné d'autres supports numériques de type vidéo, photos, reportages, etc..
  • une mise en pratique autour d'exercices, études de cas, mise en œuvre de cas pratiques, autodiagnostic, etc..
  • une évaluation continue au fil de l'eau permettant de s'assurer de l'acquisition de nouvelles compétences et l'atteinte des objectifs pour chaque participant(e).)
  • Salle de cours adaptée et équipée multimédia (Tableau interactif, wifi).
  • Supports de cours développés par le formateur

Date échéance : 25/04/2027

Code fiche produit : 36390

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