Introduction formation

• Diagnostic préformation et des attentes formation
• Évaluation du niveau en amont de la formation pour le positionnement de chaque apprenant
• Accueil des participants
• Présentation du formateur et des participants, présentation du déroulé de la formation, de ses objectifs, présentation du programme, et règles de fonctionnement du groupe
• Présentation du contenu pédagogique
• Distribution du support pédagogique

Premier pas avec les macros

• Enregistrer une première macro, Personnalisation du ruban et onglet Développeur.
• Exécuter la macro et vérifier le résultat obtenu.
• Prendre connaissance du code généré et mettre en correspondance le code et les actions effectuées.
• Se familiariser avec la fenêtre Visual Basic et son volet Projet. Notion de Module.
• Rédaction des algorithmes en français.
• Déplacements absolus et relatifs. Utilisation des références relatives.
• Déplacements dans la même feuille, puis d’une feuille à une autre.
• Modifications du code : changement de références de cellules et de noms de feuilles.
• Erreurs provoquées volontairement pour prendre connaissance des messages, boites de dialogues et solutions proposées.

Codage et premières optimisation (généralisations)

• Se familiariser avec l’aide de Visual Basic (F1).
• Notion de syntaxe et de paramètres à l’aide des exemples fournis par la documentation (F1).
• Premières généralisations : travailler avec des noms de feuille puis désigner une feuille par une position (nombre).
• Notions objets, méthodes et propriétés.
• Dans le code mettre en œuvre les règles concernant la programmation : normes sur les noms, indentation, …
• Premiers commentaires en entête de macro et dans le code.
• Notions d’objet actif. Activexxx
• Contrôle de l’exécution de la macro avec MsgBox. Arrêt et affichage d’un message.
• Recherche d’une fonction dans l’aide (MonthName) et mise en œuvre dans le code.
• Utilisation des suggestions d’Excel proposées en cours de saisie (propriétés, valeur système, info bulle…).
• Premières exécutions en mode pas à pas détaillé (F8).

Boucles simples et premières variables

• Présentation et justification de l’intérêt de l’utilisation des boucles.
• Syntaxe, mots-clefs, compteur, écart (pas), début et fin.
• Premières boucles simples avec affichage d’un message, notion de sortie de boucle.
• Introduction des premières variables (compteur) et affichages successifs de leurs contenus.
• Modification des valeurs de début et fin et du Step (écart). Puis utilisation de variables pour ces données.
• Notion de type et conversion de type pour affichage.
• Premières mises en œuvre de boucles avec l’affichage de texte, puis des déplacements et des sélections dans une feuille.
• Avec des boucles imbriquées, construction (changement de lignes et de colonnes) d’un tableau avec des données numériques calculées.
• Avec des boucles imbriquées, réalisation d’un planning avec les jours et les mois.

La gestion des erreurs.

• Positionnement de points d’arrêt.
• Contrôle pas à pas de l’exécution du code (F8).
• Arrêt, réinitialisation, affichage de valeurs des variables (MsgBox), sorties prématurées, erreurs provoquées…
• Navigation entre la feuille de calcul et le code.
• Positionnement du curseur dans le code.
• Avec InputBox() modification des valeurs des variables en cours d’exécution.

Macros plus complexes

• Création d’un classeur, ajout d’une feuille et renommer certaines feuilles (boucle).
• Création d’un classeur, à partir du nombre de feuilles existantes (Count) calcul du nombre de feuilles à ajouter ou à supprimer (plusieurs boucles).
• Nombreux tests en modifiant la configuration d’Excel : onglet Fichier, menu Options.
• Saisie : en cours d’exécution, saisie de valeurs et affection à des variables.
• Notion de concaténation, assemblage de plusieurs textes saisis et affichage du résultat.
• Saisie d’un nom de fichier pour l’enregistrement dans la macro.
• Introduction de l’instruction Case.
• Appel à une procédure et passage de paramètres
• Création de fonctions personnelles, utilisation du retour et mise en œuvre de fonctions dans Excel avec la bibliothèque de fonctions.

La gestion d’une liste à l’aide des macros

• Importation d’une liste (txt ou csv) avec l’assistant e configuration des différents champs.
• Se déplacer dans une liste indépendamment du nombre d’enregistrements et du nombre de champs.
• Déplacement (relatif et absolu) et sélection en lignes et en colonnes dans une liste.
• Mise en œuvre dans les macros des 16 raccourcis-clavier de base pour les déplacements et sélection (Ctrl et Shift).
• Modification de mise en forme de la liste ou d’une partie.
• Ouvrir un fichier txt, configurer les champs, le copier, ouvrir une liste Excel existante et ajouter (coller) en fin de liste le contenu des données copiées. Sauvegarde du classeur.
• Se positionner dans une liste ne cherchant une valeur.
• En fin de formation, quelques macros avec des filtres automatiques et avancés avec un puis plusieurs critères.

Débriefing de fin de formation :

• Questions/réponses, évaluation à chaud par les apprenants
• Evaluation et sanction de la formation – atteinte des objectifs afin de pouvoir travailler le plan d’actions à mettre en œuvre