Introduction formation

• Diagnostic pré-formation et des attentes formation - Évaluation du niveau en amont de la formation pour le positionnement de chaque apprenant
• Accueil des participants
• Présentation du formateur et des participants, présentation du déroulé de la formation, de ses objectifs, présentation du programme, et règles de fonctionnement du groupe

Découverte de l’interface d’Excel

• Notion de classeur, de feuille de calcul, de cellule. - Système d’adressage en numéros de ligne et de colonne. Numérotation des colonnes.
• Découvrir l’environnement du tableur Excel.
• Le ruban et les différents onglets. La barre de formule

Présentation du fonctionnement- Notions et importance du type de données. Rôle de la syntaxe.- Incompatibilité entre certains types et conversion de type. Erreurs de types. - Qu’est-ce qu’une valeur ? Qu’est-ce qu’une formule ?- Différences entre valeur et formule, notion de dépendance et d’antécédent.- Discordance entre affichage de la cellule et contenu effectif (format de cellule et contenu).L’impression sous Excel- Les trois types d’affichage.- En-têtes, pieds de page.- Configuration des sauts de page et définition la zone d’impression.Mise en œuvre de calculs simples et premières fonctions- Premier tableau et premiers calculs (addition, moyenne, min, max).- Notions de fonction, sélection de cellules ou de plages de données.- Bouton Somme automatique et prise de connaissance du groupe Bibliothèque de fonctions.- Notions de texte, de chaîne de caractère et de sa délimitation.- Fonctions de texte, assemblage (concaténation) et désassemblage (extraction) de caractères.- Prise de connaissance de la boite de dialogue d’une fonction.- Copier / coller des valeurs.- Fonctions d’informations sur les contenus de cellules.Poignée de recopie et nom- Listes prédéfinies. Notion d’incrémentation/décrémentation et de direction de recopie.- Valeur : une cellule de tous types, puis deux cellules avec définition d’un écart.- Recopie de formules, modification des numéros de lignes et de colonnes. Copier/coller des formules.- Blocage d’un ou plusieurs numéros, le dollar. Références relatives, mixtes et absolues.- Attribution et gestion d’un nom, mise en œuvre dans une formule et dans les déplacements.- Alternative entre le nom et le $.Gestion de l’affichage- Masquer et Afficher des lignes et/ou des colonnes.- Figer et libérer les volets.- Fractionner une feuille de calcul.- Réorganiser les fenêtres (cascade, horizontal, vertical…)- Afficher deux feuilles d’un même classeur.- Sauvegarder des affichages personnalisésDéplacements et sélection avec le clavier et la souris- Déplacer le curseur et se déplacer dans un texte.- Caractères, mots, cellule, quatre limites d’une liste, feuille de calcul.- Déplacement de base, puis avec la touche Ctrl.- Sélections avec le clavier seul.- Sélections avec la souris combinée au clavier.- Sélection d’une ou plusieurs feuilles (plage ou discontinue).- Déplacement et copie de feuilles dans le classeur ou vers un autre classeur.Mise en forme- Ruban : onglet Accueil et les différents groupes.- Bouton droit et boite de dialogue Format de cellules et ses onglets.- Mise en forme conditionnelle : barre de données, jeux d’icônes et règles.- Détermination des largeurs et hauteurs des lignes et colonnes.- Automatisme : F4 et le pinceau de Reproduire la mise en forme.Sécurisation de la saisie- Commentaires.- Boite de dialogue Validation des données.- Types restreints et plage de données. Messages d’erreurs personnalisés.- Liste nommée et liste déroulante.Les fonctions- La boite de dialogue Insérer une fonction. Recherche d’une fonction et catégorie.- Boite de dialogue Arguments de la fonction, zones de saisie, Résultat et Aide sur cette fonction.- Aide en ligne : texte, vidéo et exemples.- Fonctions de dénombrement de comptabilisation (NBxxx)- Notions de critères (conditions) et d’opérateurs logiques (ET, OU).- Les fonctions xxx.SI.ENS. Ensemble de conditions.- Les liaisons entre feuilles.Liste de données- Qu’est-ce qu’une liste pour Excel. Notions d’en-têtes de données.- Notion de champ et d’enregistrement.- Présentation rapide des filtres, des critères, des sous totaux et des Tableau- Croisés Dynamiques pour illustrer la nécessité d’une liste unique.- Création d’une liste unique à partir de plusieurs tableaux.Manipulation de graphiques- Présentation des différents types de graphique (secteur, histogramme et courbe) et leurs intérêts respectifs.- Erreurs les plus fréquentes. Sélection, types du graphique, axes, disproportion des valeurs des données…- Sélection continue et discontinue. Choix des plages sélectionnées- Choisir le bon graphique et personnalisation.-Création de modèles.Débriefing de fin de formation - Questions/réponses, évaluation à chaud par les apprenantsEvaluation et sanction de la formation – atteinte des objectifs afin de pouvoir travailler le plan d’actions à mettre en œuvre