Introduction formation

• Diagnostic préformation et des attentes formation
• Accueil des participants
• Présentation du formateur et des participants, présentation du déroulé de la formation, de ses objectifs, présentation du programme, et règles de fonctionnement du groupe
• Présentation du contenu pédagogique
• Distribution du support pédagogique

Brefs rappels des fonctionnalités de base

• Type de données, opérations sur des nombres et du texte.
• Valeur et formule. Principe généraux sur les fonctions.
• Poignée de recopies de valeurs et formules. Références relatives, mixtes et absolues.
• Fonctions de dénombrements.

Traitement conditionnel

• Algorithme, outils méthodologiques, formalisme, tests.
• Notion de logique, condition, critère, opérateurs logiques (ET, OU…), égalité et inégalité.
• SI, ALORS, SINON, FINSI. Prise de connaissance et résolution du problème en cinq étapes.
• Fonctions imbriquées, navigation dans les boites de dialogue et barre de formule.
• Confection d’une documentation technique d’accompagnement.
• Fonctions xxx.SI() et xxx.SI.ENS().

Généralités sur une liste (table)

• Qu’est-ce qu’une liste pour Excel (limites et en-têtes) ?
• Enregistrements, champs et déplacements dans une liste.
• Notion d’identifiant, de doublons, champs d’information et champs servant de critères.
• Différents grands traitements sur une liste (tri, recherche, requête, opérations conditionnelles)
• Importation à partir d’un fichier texte et prise de connaissance de l’assistant d’importation.
• Copier/coller spécial avec transposition.

Déplacements et sélection avec le clavier et la souris

• Déplacer le curseur et se déplacer dans un texte.
• Caractères, mots, cellules, les quatre limites d’une liste, feuille de calcul.
• Déplacement de base, puis avec la touche Ctrl.
• Sélections avec le clavier seul. Sélections avec la souris combinée au clavier.
• Sélection d’une ou plusieurs feuilles (plage ou discontinue).
• Déplacement et copie de feuilles dans le classeur ou vers un autre classeur.

Filtre

• Filtre automatique, notions de critères. ET et OU dans les filtres automatiques.
• Filtre par couleur (Mise en forme conditionnelle).
• Caractères génériques (*, ?) et recherches approximatives.
• Égalité, inégalité, différent de, supérieur et inférieur.
• Nommer une liste.
• Filtre avancé, résultat de la requête à distance de la liste.
• Critères et opérateurs décrits dans les cellules.
• Sauvegarde des résultats des requêtes pour traitements ultérieurs.

Sécurisation de la saisie, contrôle et protection des données

• Commentaires.
• Boite de dialogue Validation des données.
• Types restreints et plage de données. Messages d’erreurs personnalisés.
• Liste nommée et liste déroulante.
• La protection des cellules et des feuilles.

Fonctions BDxxx() (base de données)

• Reprise des notions sur les critères du filtre avancé.
• Boite de dialogue des fonctions BDxxx.
• Identification des zones de saisie et différenciation entre le ou les champs qui composent les critères et le champ sur lequel s’effectue l’opération xxx.

Tri et sous total

• Tri sur un seul champ. Ordre croissant ou décroissant.
• Boite de dialogue Tri ; tri sur plusieurs champs, ajout et suppression de niveaux.
• Configuration de la sensibilité à la casse.
• Sous Total. Notion de plan. Sous total comme introduction au TCD.

Tableau Croisé Dynamique

• Aperçu à l’aide de quelques exemples.
• Les deux onglets contextuels. Le volet Liste des champs. Champs, filtre valeurs…
• Différences et propriétés de la présentation en ligne et/ou en colonne.
• Boite de dialogue Paramètres de champ : Libellé, type de calcul, format de nombre et Afficher les valeurs.
• Réduire et développer, notion de plan.
• Champs calculé.
• Copier/coller le tableau croisé.

Les macros- Présentation d’une macro.- Enregistrer une macro-commande. Mode relatif ou absolu.- Outils méthodologiques, précautions dans la sélection des feuilles et des cellules.- Utilisation du clavier pour les déplacements et sélections.- Onglet Développeur et bouton Visual Basic.- Prise de connaissance du code et mise en correspondance avec les actions accomplies- Réalisation d’une macro simple.- Personnalisation du ruban, création d’un onglet, d’un groupe et affecter une macro à un bouton.Débriefing de fin de formation :Questions/réponses, évaluation à chaud par les apprenantsÉvaluation et sanction de la formation – atteinte des objectifs afin de pouvoir travailler le plan d’actions à mettre en œuvre