Introduction formation

• Diagnostic préformation et des attentes formation
• Évaluation du niveau en amont de la formation pour le positionnement de chaque apprenant
• Accueil des participants
• Présentation du formateur et des participants, présentation du déroulé de la formation, de ses objectifs, présentation du programme, et règles de fonctionnement du groupe.
• Présentation du contenu pédagogique
• Distribution du support pédagogique

Rappel du fonctionnement de Word – Introduction aux styles

• Le fonctionnement en niveau (Mot, paragraphe, section)
• Mise en forme de niveau police
• Les commandes de la boite de dialogue Police.
• Mise en forme de niveau paragraphe
• Les commandes de la boite de dialogue Paragraphe.
• Les commandes de la boite de dialogue Tabulation.
• Les commandes de la boite de dialogue Bordure et Trame.
• Les commandes des boites de dialogue Définir une puce et Définir une numérotation.
• Mise en forme de niveau section
• Les commandes de la boite de dialogue Mise en page.
• Numérotation de pages commandes de la boite de dialogue Champ.
• Les commandes de la boite de dialogue Colonnes.

Automatisation de la mise en forme des documents

• Automatisme de mise en forme F4 et Reproduire la mise en forme (le pinceau).
• Gestion des formes répétitives : les styles : création, application, modification et enchainement des styles.
• Mise en œuvre de styles standards et transfert de styles vers un document.
• Création des modèles.

Optimiser les outils

• Développer et enrichir la correction automatique.
• Liste personnelle d’abréviations.
• Enregistrement des contenus réutilisables avec QuickPart.

Construction et structuration d’un document hiérarchisé.

• Styles et Mode plan.
• Les listes à plusieurs niveaux.
• Rupture des En-têtes et pieds de page.
• Création et modification d’une hiérarchie (d’un plan).
• Création et modification d’une table des matières.
• Création et mise à jour d’index.

Déplacements et sélection avec le clavier

• Déplacer le curseur et se déplacer dans un texte.
• Caractères, mots, lignes, paragraphes, pages, documents.
• Déplacement de base, puis avec la touche Ctrl.
• Sélections avec le clavier seul.
• Sélections avec la souris combinée au clavier.

Les illustrations (dessin et image)

• Image et texte.
• Insertion d'objets, de dessins et d’images
• Manipulation d’images, de dessin et de formes dans du texte (rotation, les différents plans, habillage, positionnement…). Les boites de dialogue Format
• Formats d’image (GIF, TIFF, JPG, PNG)
• Notion de résolution, de pixel et de taille. Notion de modèle colorimétrique (RVB, CMJN)
• Retouche de base d’une image dans Office (rogner, couleurs, lumière, contraste…)
• Insertion d’objets de différents types via le Collage spécial.

Éditer un mailing ou un e-mailing

• Présentation d’une fusion et des différents documents mis en œuvre.
• Création d’une lettre-type, d’un document de fusion ou d’une planche d’étiquette.
• Données Word, Excel ou Access. Précautions et règles à respecter.
• Préparation des données pour la fusion et insertion de champs de fusion.
• Règles (Sauter, Si, Enregistrement suivant…)
• Edition du mailing ou l'e-mailing.

Utilisation en multi-utilisateur d’un document

• Suivi des modifications des différents utilisateurs.
• Prendre en compte/décliner des modifications.
• Insertion et révision des commentaires.

 

• Débriefing de fin de formation
• Questions/réponses, évaluation à chaud par les apprenants
• Évaluation et sanction de la formation – atteinte des objectifs afin de pouvoir travailler le plan d’actions à mettre en œuvre