Gestion et analyse de données perfectionnement
LIEU : Campus Amparà Borgo, Campus Amparà Ajaccio
OBJECTIFS
- Fiabiliser et préparer des bases de données complexes
- Utiliser des formules multicritères avancées
- Croiser et consolider des données issues de plusieurs tableaux
- Transformer les données (textes, dates) pour l’analyse
- Créer des tableaux croisés dynamiques avancés
- Construire un fichier d’analyse semi-automatisé
PROGRAMME
Introduction formation
- Diagnostic pré-formation et des attentes formation
- Évaluation du niveau en amont de la formation pour le positionnement de chaque apprenant
- Accueil des participants
- Présentation du formateur et des participants, présentation du déroulé de la formation, de ses objectifs, présentation du programme, et règles de fonctionnement du groupe
Fiabiliser les bases de données complexes
- Contrôle de cohérence des données
- Suppression des doublons avancée
- Repérage d’erreurs avec mise en forme conditionnelle
- Validation des données avancée (listes dynamiques)
Formules conditionnelles multicritères
- NB.SI.ENS
- SOMME.SI.ENS
- MOYENNE.SI.ENS
- Utilisation de critères dynamiques
- Analyses croisées (dates, régions, catégories…)
Recherches et croisements avancés
- RECHERCHEX avancé
- INDEX + EQUIV
- Recherches avec critères multiples
- Gestion des correspondances approximatives
Exploiter les fonctions textes et dates
- Fonctions texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, CHERCHE, SUBSTITUE
- Fonctions dates : ANNEE, MOIS, JOUR, FIN.MOIS
- Création de colonnes d’analyse (mois, trimestre, année)
Tableaux croisés dynamiques avancés
- Regroupement de dates
- Champs calculés
- Pourcentages, cumuls, écarts
- Segments et chronologies
- Gestion et actualisation des sources
Synthèse et automatisation
- Cellules de pilotage (listes déroulantes
- Formules dynamiques liées aux critères
- Mise en forme conditionnelle avancée
- Bonnes pratiques de construction de fichiers d’analyse
- Débriefing de fin de formation : questions/réponses, évaluation à chaud par les apprenants
- Evaluation et sanction de la formation – atteinte des objectifs afin de pouvoir travailler le plan d’actions à mettre en œuvre
- Débriefing de fin de formation – Questions/réponses, évaluation à chaud par les apprenants
Evaluation et sanction de la formation – atteinte des objectifs afin de pouvoir travailler le plan d’actions à mettre en œuvre
PUBLIC VISE
- Utilisateurs exploitant régulièrement des bases de données sous Excel
PROFIL DU CANDIDAT
- Connaître les bases de données d’Excel ou avoir suivi la formation gestion de données initiation
ORGANISATION DE LA FORMATION
VALIDATION
Suivi :
- Le suivi des présences est réalisé à travers la signature de feuilles de présences par ½ journée
Contrôle des connaissances et savoir-faire :
- Mise en œuvre de cas pratiques, études de cas, QCM et quizz, tout au long de la formation permettant l’évaluation des acquis au fil de l’eau et l’atteinte des objectifs visés et la mise en œuvre éventuelles de remédiations.
- En fin de formation, il est remis à chaque participant/participante, une attestation de fin de formation précisant le niveau d’acquisition des compétences et des connaissances en cohérence avec les objectifs visés.
MÉTHODES ET MOYENS PÉDAGOGIQUES
Mise en oeuvre à travers une pédagogique interactive et collaborative avec :
- un apport théorique apporté par le formateur à travers un support projeté de type diaporama pouvant être accompagné d’autres supports numériques de type vidéo, photos, reportages, etc..
- une mise en pratique autour d’exercices, études de cas, mise en oeuvre de cas pratiques, autodiagnostic, etc..
- une évaluation continue au fil de l’eau permettant de s’assurer de l’acquisition de nouvelles compétences et l’atteinte des objectifs pour chaque participant(e).)
- Salle de cours adaptée et équipée multimédia (Tableau interactif, wifi).
- Supports de cours développés par le formateur
- Site test
- La formation est assurée par un formateur possédant une expérience professionnelle. CV à disposition sur demande
CONDITONS D'ACCES
- Le délai d’accès tient compte des formalités administratives afin d’être accessible dans un temps minimum d’un mois à compter de la signature de la convention de formation
ACCESSIBILITE
- Prise en compte des situations de handicap et des besoins en compensation
- > Handicap Friendly
DURÉE
- 2 jours
TARIF
- 250€ J/Stagiaire
- Tarif Intra sur devis nous consulter