Gestion et analyse de données initiation
LIEU : Campus Amparà Borgo, Campus Amparà Ajaccio
OBJECTIFS
- Structurer une base de données exploitable dans Excel
- Nettoyer et fiabiliser des données
- Utiliser des formules conditionnelles pour analyser une base
- Rechercher des informations entre plusieurs tableaux
- Trier, filtrer et extraire des données pertinentes
- Réaliser un premier niveau de synthèse de données
PROGRAMME
Introduction formation
- Diagnostic pré-formation et des attentes formation
- Évaluation du niveau en amont de la formation pour le positionnement de chaque apprenant
- Accueil des participants
- Présentation du formateur et des participants, présentation du déroulé de la formation, de ses objectifs, présentation du programme, et règles de fonctionnement du groupe
Structurer une base de données fiable
- Définition d’une base de données sous Excel
- Règles de construction d’un tableau exploitable
- Erreurs fréquentes (cellules fusionnées, lignes vides, formats incohérents)
- Création d’un tableau Excel
- Nommer et exploiter un tableau
Nettoyer et fiabiliser les données
- Harmoniser les formats (dates, nombres, textes)
- Supprimer les doublons
- Fonctions de nettoyage : SUPPRESPACE, MAJUSCULE, MINUSCULE, NOMPROPRE
- Convertir du texte en nombre
- Validation des données (listes déroulantes)
Les formules indispensables pour exploiter une base
- Compter des données : NB, NBVAL, NB.SI
- Additionner selon condition : SOMME, SI
- Moyennes conditionnelles : SI
- Gestion des erreurs : SIERREUR
Rechercher des informations dans une base
- Principe d’une table de correspondance
- Fonction RECHERCHEX ou RECHERCHEV
- Gestion des erreurs (#N/A)
- Bonnes pratiques de recherche
Trier, filtrer et explorer les données
- Tri simple et multi-critères
- Filtres automatiques et personnalisés
- Filtres sur dates et nombres
- Utilisation des segments (tableaux)
Premiers outils de synthèse
- Sous-totaux automatiques
- Introduction aux Tableaux Croisés Dynamiques
- Débriefing de fin de formation : questions/réponses, évaluation à chaud par les apprenants
- Evaluation et sanction de la formation – atteinte des objectifs afin de pouvoir travailler le plan d’actions à mettre en œuvre
- Débriefing de fin de formation – Questions/réponses, évaluation à chaud par les apprenants
Evaluation et sanction de la formation – atteinte des objectifs afin de pouvoir travailler le plan d’actions à mettre en œuvre
PUBLIC VISE
- Toute personne manipulant des listes de données sous Excel (clients, stocks, RH, factures, suivi d’activité…).
PROFIL DU CANDIDAT
- Connaissance de l’environnement Windows
- Savoir se servir d’Excel
ORGANISATION DE LA FORMATION
VALIDATION
Suivi :
- Le suivi des présences est réalisé à travers la signature de feuilles de présences par ½ journée
Contrôle des connaissances et savoir-faire :
- Mise en œuvre de cas pratiques, études de cas, QCM et quizz, tout au long de la formation permettant l’évaluation des acquis au fil de l’eau et l’atteinte des objectifs visés et la mise en œuvre éventuelles de remédiations.
- En fin de formation, il est remis à chaque participant/participante, une attestation de fin de formation précisant le niveau d’acquisition des compétences et des connaissances en cohérence avec les objectifs visés.
MÉTHODES ET MOYENS PÉDAGOGIQUES
Mise en oeuvre à travers une pédagogique interactive et collaborative avec :
- un apport théorique apporté par le formateur à travers un support projeté de type diaporama pouvant être accompagné d’autres supports numériques de type vidéo, photos, reportages, etc..
- une mise en pratique autour d’exercices, études de cas, mise en oeuvre de cas pratiques, autodiagnostic, etc..
- une évaluation continue au fil de l’eau permettant de s’assurer de l’acquisition de nouvelles compétences et l’atteinte des objectifs pour chaque participant(e).)
- Salle de cours adaptée et équipée multimédia (Tableau interactif, wifi).
- Supports de cours développés par le formateur
- Site test
- La formation est assurée par un formateur possédant une expérience professionnelle. CV à disposition sur demande
CONDITONS D'ACCES
- Le délai d’accès tient compte des formalités administratives afin d’être accessible dans un temps minimum d’un mois à compter de la signature de la convention de formation
ACCESSIBILITE
- Prise en compte des situations de handicap et des besoins en compensation
- > Handicap Friendly
DURÉE
- 2 jours
TARIF
- 250€ J/Stagiaire
- Tarif Intra sur devis nous consulter