Participer à l’optimisation du fonctionnement interne de l’unité/service sur les plans administratif et organisationnel

• La contribution à l’élaboration, la mise en oeuvre et l’amélioration des procédures fonctionnelles et administratives de l’unité/service.
• La gestion de l’agenda de l’unité/service et l’organisation des réunions et déplacements des collaborateurs.
• L’achat de biens et services nécessaires au fonctionnement et à l’activité de l’unité/service.
• L’appui aux responsables de l’unité/service dans la mise en oeuvre de projets, intégrant l’élaboration d’outils de pilotage, la collecte et l’exploitation d’informations.
• La gestion et la formalisation de l’information physique et dématérialisée à usage interne ou externe.

Opérer le suivi administratif et des conditions de travail du personnel de l’unité/service

• La conduite d’une veille sur les évolutions en matière de droit social et droit du travail.
• La réalisation et le suivi des documents et dossiers administratifs des salariés de l’unité/service.
• Le suivi des conditions de travail des salariés en présentiel et à distance (télétravail)
• La collecte, la mise à jour et le traitement des données administratives du personnel de l’unité/service dans le respect du RGPD.
• L’organisation des instances représentatives du personnel de l’unité/service et la diffusion de l’information auprès des salariés

Préparer et suivre les éléments de gestion comptable et budgétaire de l’unité/service

• L’émission, l’enregistrement et le suivi du règlement des factures clients et fournisseurs de l’unité/service. L’émission et enregistrement des factures clients de l’unité/service.
• Le suivi de la trésorerie de de l’unité/service.
• La réalisation de la déclaration de TVA de l’unité/service.
• La collecte et la préparation des données élémentaires permettant l’analyse financière et la réalisation du budget prévisionnel de l’unité/service.

Participer au développement commercial de l’unité/service

• L’accueil de la clientèle française et/ou internationale de l’unité/service sur les canaux physique, téléphonique et numérique.
• La prospection sédentaire (téléphonique et numérique) de nouveaux clients pour l’unité/service.
• La tenue et la mise à jour des données clients et prospects sur les outils numériques, à destination de l’équipe commerciale
• La participation à l’entretien de la relation avec les clients de l’unité/service et à leur fidélisation.
• Le suivi et le reporting de l’activité commerciale de l’unité/service.