Introduction formation

• Diagnostic préformation et des attentes formation
• Évaluation du niveau en amont de la formation pour le positionnement de chaque apprenant
• Accueil des participants
• Présentation du formateur et des participants, présentation du déroulé de la formation, de ses objectifs, présentation du programme, et règles de fonctionnement du groupe

Généralités

• Echéancier.
• Modes d’accès.

Gestionnaire principal et autres utilisateurs

• Utilisateur 1 et création de structure.
• Utilisateurs suivants et demandes de rattachement.

Activités du gestionnaire : gérer sa ou ses structures

• Créer des services ;
• Créer les espaces : lien structure/services/espaces/utilisateurs.
• Déposer et suivre une facture
• Cadres de facturation

Identifier la structure publique

• Siret, code service et N° Engagement.

Format des factures

• Mots clefs pour faciliter la saisie automatique des champs à renseigner.

Créer des comptes utilisateurs

• Adresses de messagerie, mots de passe, questions secrètes.
• Activation des comptes et demandes de rattachement.

Activités du gestionnaire principal

• Fonctions demande de paiement et DUME.
• Saisie des coordonnées bancaires.
• Gestion des espaces pour l’ensemble de la structure.
• Création de services et gestion des espaces.
• Gestion des demandes de rattachement à la structure et aux services.

Déposer et suivre une facture

• Factures émises : factures directes vers un client public.
• Factures de travaux : projets de décomptes mensuels et états d’acompte.
• Factures à valider : traiter les factures des co-traitants ou sous-traitants.

Saisir une sollicitation

• Comment saisir une sollicitation

Débriefing de fin de formation

• questions/réponses, évaluation à chaud par les apprenants
• Evaluation et sanction de la formation à atteinte des objectifs afin de pouvoir travailler le plan d’actions à mettre en oeuvre