Introduction formation

• Diagnostic préformation et des attentes formation
• Évaluation du niveau en amont de la formation pour le positionnement de chaque apprenant
• Accueil des participants
• Présentation du formateur et des participants, présentation du déroulé de la formation, de ses objectifs, présentation du programme, et règles de fonctionnement du groupe
• Présentation du contenu pédagogique
• Distribution du support pédagogique

Les incontournables du management de projet

• Qu’est qu’une organisation de travail en mode projet ?
• Comment définir un projet ?
• Comprendre les raisons d’échec et de réussite d’un projet
• Le rôle du chef de projet
• Structuration du projet (Les phases)

La Gestion de projet

• Cadrer un projet :
• Analyser et comprendre la situation de départ
• Définir le périmètre et les limites du projet
• Définir le / les objectifs qui permettront de répondre aux attentes et besoins du client
• Comprendre, définir et prendre en compte le budget
• Analyse des risques
• Le planning prévisionnel (Macro-planning)
• Finaliser le cadrage par une note de cadrage
• Conduire et suivre un projet :
• Organiser le contenu du travail à mener : des livrables à la structure de découpage (WBS)
• Identifier en équipe les livrables d’un projet
• Relier les livrables aux activités à mener : la structure de découpage (WBS)
• La matrice RACI : affecter formellement des responsabilités aux acteurs
• Définir l’équipe autour du chef de projet
• Le planning détaillé (de la liste des tâches au planning détaillé)
• Les réunions :
• Préparation
• Conduite
• Compte rendu, plan d’actions et suivi des actions / décisions.
• La clôture et le bilan du projet :
• Clôture avec le client
• L’accompagnement « post livraison »
• Retour d’expérience et archivage.
• Définir les modalités d’évaluation de la performance du projet
• Evaluer les performances d’un projet : quels indicateurs utiliser ?
• Créer et utiliser des tableaux de bord synthétiques
• L’approche financière de la gestion de projet
• Les plans d’actions
• Savoir organiser, structurer, animer et suivre l’efficacité des plans d’actions
• Projet & Qualité
• Comprendre le lien entre qualité et projet
• Les outils et méthodologies de résolution de problème (de la description du problème rencontré à sa résolution)

Le Management de projet

• La communication sur et autour du projet.
• Développer sa posture de manager de projet
• Contribuer à la motivation des membres de l’équipe projet
• Gestion des situations difficiles
• Gestion du temps et des priorités
• Mettre en place un reporting efficace
• Organiser la communication entre les membres de l’équipe projet
• Gestion du temps et des priorités
• Conduite du changement associé à la gestion de projet :
• Notion de rôles et de niveau d’implication :
• Qu’entend-on par changement et quels liens avec le management de projet ?
• Prendre conscience des zones d’incertitudes à l’occasion d’un changement – Les erreurs à éviter
• Mise en œuvre (comment passer à l’action / comment organiser & suivre le déroulement de ce qui a été prévu et accompagner le changement)

Préparation au CCE

• Débriefing de fin de formation : questions/réponses, évaluation à chaud par les apprenants
• Evaluation et sanction de la formation – atteinte des objectifs afin de pouvoir travailler le plan d’actions à mettre en œuvre